美國國家檔案館是美國保管聯(lián)邦政府檔案文件的機(jī)構(gòu) 。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的美國國家檔案館簡介，希望能幫到你。

　　美國國家檔案館簡介

　　美國國家檔案館是美國保管聯(lián)邦政府檔案文件的機(jī)構(gòu)，位于美國首都華盛頓在西北第七、九大街之間的賓夕法尼亞大道700號。1934年建立，直屬聯(lián)邦政府，館長由總統(tǒng)任命。

　　1949年改屬美國國家檔案與文件局。館藏檔案截至1984年達(dá)140萬立方英尺，計有約30億頁原件、14萬卷影片、500萬張照片、200萬幅地圖和圖表、20萬件建筑和工程設(shè)計圖、11萬件錄音檔案、800萬張宇航照片。1968年在費城、芝加哥、堪薩斯、西雅圖等11個城市建立分館，保存聯(lián)邦政府在地區(qū)性活動中產(chǎn)生的檔案文件和國家檔案館館藏中對地方研究有價值的檔案縮微副本。國家檔案館及其分館均向社會開放，已出版6部檔案館指南。

　　美國國家檔案館檔案保存

　　檔案箱

　　1、美國國家檔案館檔案存儲庫中，凡受到物理性損壞(如缺蓋少角的)或不適宜繼續(xù)存儲和保護(hù)檔案材料的箱子，都應(yīng)及時更換成新的檔案箱。對于狀態(tài)不佳但僅僅是懷疑其質(zhì)量的箱子，應(yīng)進(jìn)行PH值和堿貯量(alkaline reserve)測試，決定是否以新的、無酸的和木質(zhì)素較低的箱子代替。

　　2、在使用無酸性的和低木質(zhì)素的檔案箱時，應(yīng)該充分考慮檔案的自然屬性及其自身價值。比如，一些照片資料和價值較大的檔案，就應(yīng)存儲在低木質(zhì)素的檔案箱中，這種箱子的成本一般要高于無酸性檔案箱。

　　3、檔案被放置在檔案箱中之后，相關(guān)人員仍須查看箱子是否超容或低于標(biāo)準(zhǔn)容量。如果過多的資料放入同一個檔案箱中，過分的擠壓將會損害檔案;而如果在一個箱子中放入的檔案太少，它們就容易彎曲或搖晃，最終導(dǎo)致被壓彎或變形。對于一些沒有裝滿的檔案箱，應(yīng)使用無酸性波紋隔板加以固定，以保證檔案材料的正確存放。

　　4、波紋隔板兩頭應(yīng)沿刻度線對折，放置在箱壁內(nèi)，讓文件夾接觸到隔板平滑的一面。對于一些需要三維固定、同時又必須與紙張檔案同箱存放的"大塊頭"檔案物件，隔板和箱壁間形成的深洞將可以給它們留出合適的位置。

　　5、國家檔案館的檔案須放置在容積足夠大且不會損害檔案的存儲箱中。檔案箱有各種型號和類型，適合不同檔案文件的各種存儲要求。

　　文件夾

　　1、檔案箱中暫時存放的零亂的文件，應(yīng)盡快放置在無酸性文件夾中予以支撐和保護(hù)。

　　2、受到物理性損壞而不能繼續(xù)保護(hù)和支持檔案材料的文件夾應(yīng)予以替換。對于質(zhì)量不確定的文件夾應(yīng)進(jìn)行PH值和堿貯量測試，以確定是否換成新文件夾。

　　3、檔案材料須放置于無酸性的、空間足夠大的文件夾或檔案袋中，且須平整規(guī)則地放置，以起到相互支撐的作用。文件的邊角若從整體文件或防護(hù)殼中露出，則極易被壓彎、折斷或破損。將分隔板兩端沿刻度線折疊。選擇刻度線時，須考慮存儲箱的型號及需要存儲的檔案數(shù)量。折疊隔板能填充存儲箱中多余的空間，從而更好地支撐和保護(hù)文件夾及檔案。

　　4、文件夾和檔案袋不應(yīng)裝得過滿，避免檔案相互壓擠，造成破損。

　　5、文件夾上原始的刻度線應(yīng)用來指導(dǎo)和限制存儲檔案的數(shù)量;內(nèi)部文件不得超過刻度文件夾最大的寬度。人工設(shè)定刻度線時，不應(yīng)以填壓更多文件為目的。刻度線處必須快速用力折疊，以保證文件夾壁的平整。如果不快速用力地折疊，文件夾將會在存儲箱中出現(xiàn)凹陷或彎曲現(xiàn)象。可利用某些堅硬的文件夾壁來協(xié)助折疊文件夾。

　　6、文件夾的標(biāo)簽如需用手寫進(jìn)行標(biāo)記時，應(yīng)使用鉛筆，因為多數(shù)商用水筆或圓珠筆都含有墨汁，而墨汁具有水溶性，易出現(xiàn)字跡消退和酸化等現(xiàn)象，無法達(dá)到檔案保存的特殊要求。如果是永久性的符號，如解除已失去保密價值的檔案文件時，應(yīng)按照相關(guān)法律規(guī)定，使用檔案專用墨水。

　　7、一些非檔案專用的、零散的酸性夾雜物(如：相互參照卡(cross-reference)、注銷申請表(withdrawal forms)等)經(jīng)常會遺留在檔案文件中許多年，導(dǎo)致文件腐蝕或破損。進(jìn)行檔案維護(hù)時，應(yīng)對這些破舊的、不穩(wěn)定的夾雜物進(jìn)行檢查并評估，以確定其繼續(xù)保留的必要性。如果這些夾雜物包含重要的檔案信息，那么就需要重新制作，或?qū)⑸厦娴男畔⒊浽谛再|(zhì)穩(wěn)定的紙張或卡片上。在轉(zhuǎn)移、復(fù)制或取消任何夾雜物之前，工作人員應(yīng)咨詢項目負(fù)責(zé)人。檔案保存人員將協(xié)助他們選擇新的用于轉(zhuǎn)移信息的穩(wěn)定紙張材料。

　　8、對于質(zhì)量不確定、但已經(jīng)正式應(yīng)用于文件夾中以分割檔案的文件包裝材料，應(yīng)以檔案專用紙取代。目前較為普遍的是有色紙張或牛皮紙制成的文件夾或包裝紙。一般情況下，有色紙都具有酸性，包含對水敏感的染料;不同類型的牛皮紙穩(wěn)定性也不夠好。關(guān)于應(yīng)用于檔案的各種紙張的穩(wěn)定性問題，由國家檔案館檔案保存人員負(fù)責(zé)回答。

　　9、一些酸性高的檔案文件(如報紙和電報等)可考慮復(fù)制在檔案專用紙上。為了將酸性文件和較穩(wěn)定文件分割開來，常用的方法有：將酸性較高的檔案放置在聚酯類膠膜保護(hù)套(袋)中，或用檔案裝用紙包裹起來。

　　超大檔案

　　1、那些如果不卷曲或折疊就無法合適地放入文件夾和存儲箱的檔案，被認(rèn)為是體積超大的檔案。一般包括地圖、設(shè)計圖、海報、大型商業(yè)文件、冗長的訴狀及其他一些文件。為了能放在適當(dāng)?shù)娜萜髦校鼈兘?jīng)常被卷起或折疊。有些文件的邊邊角角稍微突出在文件夾之外，經(jīng)常導(dǎo)致文件的邊角被破損或卷曲;而如果文件夾或檔案箱的容積與檔案本身的體積相差太遠(yuǎn)，那么這些超大號檔案則很容易就變的褶皺或扭曲。

　　2、超大檔案不應(yīng)被修整、裁剪或截斷，以使它們能合適地放置在已有的文件夾或檔案箱中。

　　3、條件允許的話，超大檔案應(yīng)從原有容器中取出，水平放置在文件夾中，然后存儲在地圖箱或超大號的文件箱中，而這些箱子應(yīng)適合于現(xiàn)有的檔案架。接著應(yīng)為這些重新放置的超大檔案進(jìn)行相互參照工作。

　　4、理想狀態(tài)下，超大型檔案文件應(yīng)水平存儲，不應(yīng)對其折疊或卷曲。當(dāng)然，美國國家檔案館并非總能靈活地為那些稍微大出檔案箱一點的檔案提供一個單獨的存儲空間。在這種情況下，如果文件的紙張較為堅韌，可以折疊一下(僅一下)，使其適宜容器的尺寸。不過，極具價值的文檔絕對不能折疊，當(dāng)然這也包括易碎的紙張、照片、海報、藝術(shù)畫作原件等等。一切有關(guān)超大檔案的安全存儲問題都應(yīng)事先向檔案保存人員咨詢。

　　5、大型紙張檔案笨拙不易搬運，當(dāng)這些檔案從存儲區(qū)取出用于研究或轉(zhuǎn)移至其他地區(qū)進(jìn)行拍照時，都需要特別的支撐和保護(hù)。為了盡可能地減少破損，超大檔案絕不能零散地或在沒有保護(hù)的情況下進(jìn)行搬運。比較合適的做法是，使用超大號、載重量大的瓦楞紙板文件夾，且一般需要兩個人一同搬運。

　　卷軸文件

　　1、用卷軸卷起的或折疊的檔案文件須小心處理，特別是當(dāng)紙張非常脆弱、僵硬和易碎的時候。如果此類文件被強(qiáng)行展開，很可能導(dǎo)致紙張破損。如果即使用輕柔的方法也無法打開文件，則盡量保持文件原有的折疊或卷起狀態(tài)，直到檔案保存人員找到適宜的方法，輕微增加文件的潮濕度并安全地展開。

　　2、如果紙張比較堅固且柔韌性較好，確定文件在打開時不會破損或沿著折疊印記斷裂的話，那么可以小心地打開一些折疊保存的文件。為了使文件平整展開，絕對不可以沿著折痕向反方向折疊文件。而是應(yīng)該自然地展開在干凈的桌面上，然后用干凈的手指尖輕輕地將折痕展開。

　　3、不要企圖在檔案存儲區(qū)將檔案文件弄潮，然后展平。這種處理方法只能在保存實驗室中才能安全無害地進(jìn)行。對需要進(jìn)行保存處理的檔案應(yīng)該加以標(biāo)注，檔案管理負(fù)責(zé)人討論后再行處理。

　　4、一些用卷軸保存的檔案可能非常非常的大，不可能平放著存儲。這種文件在卷起來保存時，內(nèi)部須有支撐物，通常是直徑較大的、無酸性的管子，可防止文件被擠壓或撕破。成卷的文檔應(yīng)用無酸性紙張、薄的紡織品或聚酯膠膜來包裹，以起到防塵、遮光、便于運輸?shù)茸饔谩０b外部再用棉織物帶子輕輕地系住，起到進(jìn)一步的保護(hù)作用。注意，卷軸文件不可放置在管子中存儲。