怎樣進行一場成功的演講詞
在企業的運作中,無論是推廣產品, 還是企業宣傳,都少不了演講這一形式, 一個職場白領能否具有良好的演講能力,也是衡量其是否成功的一個指標,或言之,成功的演講能力是職場競爭力的重要表現,其強化與放大效應不可小看。如何完成一次成功的演講?以下是小編分享給大家的關于如何成功的演講,希望能給大家帶來幫助!
進行一場成功的演講的技巧
1.練習、練習、練習
用最佳的方式把你的材料組織到一起,然后開始嘗試練習演講——用你最大的聲音!把有用的材料放在身旁,把不重要的東西拿走,這樣演講材料才能有機的組織到一起,使得演講觀點能被有效的傳達給觀眾。讓你的朋友;來聽聽你的演講,他們的建議會讓你發揮得更好。
2.記住并運用卡片
你并不需要嘗試記住整個演講內容——記住主要內容和關鍵的標題就行了。如果你知道關鍵點,那么子材料就會自然的浮現在你的眼前。如果你還不能確保這一點,那么把關鍵信息寫在卡片上以防萬一。
3.“地利”因素不可或缺
古人講“天時、地利、人和”是贏得一場戰役的關鍵因素。如果把一場演講看做是一場戰爭,那么嵬浩不得不提地利的重要。把自己想象成FBI,你首先要調查一下演講所處的地理環境,包括:房子的布局結構,是劇院一樣的講堂還是普通的教室等等。你是否需要講臺或者麥克風?向后勤要一些你需要的東西,比如說一個麥克風,擴音器,投影儀,甚至是一杯水。你要完全明白演講的流程和你所擁有的時間。看看你還缺少什么,盡可能的做到準備充分。
4.適當的選擇你的演講主題與關鍵信息
你與聽眾交流的主要目的是什么?你在這場演講中想要獲得的最主要的東西是什么?這就是你需要關注的東西。對于聽眾來說,記住簡短而清晰的內容比那些復雜的理論要容易得多。
5.搜集與演講內容有關的不同材料
搜集不同的觀點、故事、引例、笑話(可能的話)來豐富你的演講內容。你可以把他們記在不同的紙上面或者寫在powerpoint中,不過,最好記在腦子里。把它們聯系起來并讓它們為你的演講主題服務。
6.建立一個大綱
你的演講必須有一個簡單而清晰的大綱結構。舉個例子,你可以從一個問題開始,解釋引起這個問題的原因和它的嚴重性。然后你可以提出你的解決方案。最后你可以進行一個總結并引起人們對這個問題的重視,喚醒人們付諸行動來解決這個問題。
7.加一些活躍氣氛的元素
沒有人愿意聽一個沉悶的演講,人們都喜歡輕松活躍的氛圍。即使你將類似“馬克思主義”之類的邏輯性很強的政治內容,也要在恰當的時候穿插一些事例。這些事例可以關于真人真事,甚至來自于你自己的故事。這樣才能調動聽眾的積極性,活躍會場氣氛,使演講成功。
8.知己知彼,百戰百勝
在演講的進行之前,你首先要盡可能多的搜集聽眾的信息:他們的年齡,興趣,性格等,以及他們從你的演講中想得到什么?是開懷一笑,技巧經驗,創意想法或是一些建議指導。他們在你演講之前會做什么?他們會不耐煩以至于吃東西,喝飲料,亦或是左右交談。你對觀眾的需求和態度越是了解,你的演講才能越對他們的口味。
9.與演講的組織者交流
如果你為某個組織或團體進行演講,那么你必須弄清楚他們想通過這場演講達到什么效應。他們的期望是什么?對于他們來說什么樣的演講才代表成功。
進行一場成功演講的方法
1、我為什么講
一場好的演講是從思考 “我為什么要講” 開始的。
你演講的真正目的是什么呢?
為什么要求你發言?
聽眾的期望又是什么呢?
聽眾從你的演講中獲得最重要的信息是什么?
即使是簡單的信息分享,純粹地傳遞信息在聽眾看來還是會讓他們覺得無趣。畢竟,如果會議、研討會或正式演講僅是為了信息傳遞的話,聽眾完全可以看一看你的書、文章或講義就行了,還要聽你講干嘛?
2、我是講給誰聽
想成為優秀的演講人,你需要在登臺之前做好功課,問自己一些基本問題。
聽眾是誰? 他們來自什么行業?
聽眾對話題的背景知識了解多少?
這次演講的目的是什么的?
他們期望從你的演講中獲取什么?
他們是否需要詳細而實用的信息?
場地在哪里?
演講什么時候開始? 有預留足夠的準備時間嗎?
如果有其他演講者,順序是如何安排的?
……
3、我要講什么
無論你的演講技巧有多棒,PPT 做得有多專業、多漂亮,如果演講稿缺乏實實在在的內容,照樣不會取得成功。我并不是說單憑好的內容就能獲得成功。
好的內容只是必要條件,而不是充分條件。你應該以實實在在的、適合聽眾的內容為中心來準備演講,將這些內容串連成故事,再向聽眾娓娓道來。
雖然我強調內容很重要,但也懇請你不要把聽眾當成 “話桶”——就是主講人不下功夫準備適合聽眾的內容,強行向聽眾灌輸大量信息。
有時候主講人似乎是在炫耀或者擔心,如果講 “故事” 時不補充大量的信息,聽眾就難以明白他的意思,所以請不要陷入這個誤區。即使是為了讓聽眾理解所有的內容,也不必告訴他們每一個細節。
4、我要怎么講
保持簡單,簡單并不意味著愚蠢。主講人要想做到簡單是很不容易的,但聽眾卻很喜歡。
“簡單” 需要更多的構思和計劃,因為要認真考慮哪些內容要包含在演講中,哪些內容應該被剔除。
“演講的核心內容是什么?” 這是你在準備演講時必須問自己的終極問題。
下面是一個簡單的練習:
如果聽眾只能記住3條您介紹的東西,您希望它們是什么?
(1)__________
(2)__________
(3)__________
5、我想傳遞的理念是什么
這很重要,無論你的理念什么,在說出來之前請一定要草擬好內容。優秀的演講者會經常用紙和筆寫下他們的想法和目標。
對我來說,我使用辦公室中的一塊大白板來簡要描繪我的想法。使用白板時,我感覺無拘無束,自由自在,創造力無限。我也可以由此想象出稍后使用 PPT 時在邏輯上如何完成銜接。
此外,說話以及與聽眾互動——說服、推銷、報告等行為,也是需要模擬的。
Cliff Atkinson 在他2005出版的《超越要點》一書中打了個形象的比方,他說:“在演講要點和邏輯順序沒有弄清楚之前,就著手使用 PPT 制作演示文稿,正如一個電影導演還沒拿到劇本就開始招聘演員演戲。”
6、我要表達的觀點是什么?
如果你在第一步時就羅列好你的觀點,并將其富有邏輯地組織起來,那么你的思路就會變得非常清晰,聽眾才能清楚地知道你所要表達的觀點是什么。
麥肯錫演示手冊也指出:演示文稿的結構是至關重要的。沒有好的文稿結構,再精彩的演講風格、技巧和視覺效果都將付諸東流。
此時,你就可以把整理好的內容邏輯和演示流程進行視覺化處理,你所制作的 PPT 就不會出現不合理的情況,聽眾也能知道你的演講思路。
實際上,如果你在開始時就展示了組織結構,在演示時卻又缺乏重點,那么聽眾可能會感到非常煩躁。
7、我想向聽眾傳遞什么思想?
我經常問自己 “那重要嗎?” 或 “你的觀點是…?”
所以當你在準備演講內容時,要始終站在聽眾的角度,不停地質問自己:演講內容是否重要。在整個準備過程中,一定要問自己這些尖銳的問題,這樣你才能更加堅信自己所要傳遞的到底是一種怎樣的思想,從而打動并且說服聽眾相信你、追隨你。
總是問自己這個非常簡單卻又重要的問題,如果你實在不能回答這個問題,那么就要這些內容從你的演講稿中刪除。
8、你能通過“電梯測試”嗎?
可以用電梯測試來檢驗一下你演講的清晰度。這個練習會迫使你在30-40秒內 “推銷” 您的演講。
想象下這個場景:你在一家大型制造企業工作,你被要求向營銷負責人匯報你的新想法,時間安排和預算都很緊張。當您到達副總辦公室外面時,他穿著外套,拎著手提包,正從辦公室里走出來,說道:“對不起,我有些急事,我們邊走邊說…”。
你能在搭電梯或去往停車場的途中成功推銷您的想法嗎?
這是個假想場景,但很可能發生。同理,若你被臨時要求縮短演講時間,你能做到嗎?
是的,你可能從來不會遇到,但練習在這種情況下要怎么做,可以幫助你修改演講內容,使之更簡潔、更清晰。
9、講故事的藝術
好的演講需要用講故事的手法來協助。最優秀的演講人以講故事的方式來說明他們的觀點,而且多是有關個人的故事。通過舉例子或講故事來強調某一觀點,這是解釋深奧思想最簡單的方法。你的聽眾會很容易記住你講的故事。
如果你希望聽眾能記住你演講的內容,那么就要想方設法讓演講內容與聽眾產生鏈接。你可以盡量找一些好的、簡短的、有趣的故事或例子來支持你的主要觀點。
此外,將30分鐘的演講看成 “講故事” 的好機會。我曾經聽過一場不錯的演講,雖然演講人技巧一般,PPT 也一般,但是演講效果卻相當好,原因在于演講人以清晰、簡潔的故事來支持他的觀點。
漫無邊際的意識流不會產生好的效果;聽眾需要你形象地說明您的觀點。
10、信心——如何得到它
您對材料準備得越充分,就越不易產生緊張情緒。如果你花了時間來梳理演講稿的邏輯,設計了專業而適當的支撐材料,那么就沒什么可緊張的了。
另外,如果你還用電腦和投影儀進行了幾次彩排,那么你所有的緊張都將消失得無影無蹤。
我們因知之甚少而焦慮。當我們對材料了然于心,對流程進行了排練,記住了幻燈片的順序,準備了預期的問題,熟悉了演講內容和過程,自然就減輕了焦慮和緊張情緒,對自己的演講也會更加充滿自信。
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跟TED學如何做一場成功的演講
目前,TED演講節目在線觀看量已達到每天兩百萬次。當提到高質量的公眾演講,你腦海中很可能在第一時間浮現TED的經典舞臺。
那么,如何做一個TED水平的演講?
TED之所以如此受歡迎是和他們演講的內容和敘述方式有著密不可分的關系。
秘密就在于18分鐘!
18分鐘甚至更短形式的演講,對演講者而言是最有用!
無論是做IPO路演的CEO,發布新產品的品牌經理,亦或尋求風頭的創業者。
你所需要做的就是準備好以下五個方面:
01、設計你的故事
我們都知道人們喜歡聽故事,那些最引人入勝的敘述結構中有著大量的隱喻。
你需要舉出具體的例子來使你的想法有血有肉充實起來,一般來說,演講者容易犯的錯誤有三點:
• 一心想把所有東西都納入到一個短短的演講,而不是深入下去把內容細節化
• 總喜歡告訴人們研究的整個領域,而不是給聽眾分享你獨一無二的貢獻成果
• 過度闡述或者糾結于內容的意義
記住觀眾們很聰明,讓他們自己去找尋出一些意義,去各自歸納收獲的結論。
很多頂級的演講具有著偵探小說般的敘事結構。演講者引出問題開始演講,然后介紹尋求解決方法的過程,直到恍然大悟的一刻,這時觀眾自會看到這一切敘述的意義。
√總結:理念和故事吸引著我們,但企業組織使我們厭煩,因為他們和我們沒太大關系。
(商務人士特別需要注意:不要吹噓你的公司,與其那樣還不如告訴我們你的公司正在解決什么問題。)
02、策劃你的演講方式
想好故事,就可以開始考慮具體的演講方式。
發表一個演講有三個主要方式:
• 照著手稿或提詞器直接讀
• 寫下演講提綱,提示要講的具體內容而不是照著演講稿念
• 記住全部內容,當然這需要大量的練習,直到最終能完全掌握演講內容
我的建議是:
千萬不要照著念,不要使用提詞器。提詞器通常會有一段距離,當人們發現“我勒個去他在照讀”的時候,你可以看到一種很糟糕的消極情緒在觀眾間傳遞。雖然他的演講內容很精彩,得到的評分卻很低。
用小卡片記下演講要點吧,只要你知道每一個點該如何展開就夠了。注意記住如何從一個要點過渡到另一個要點。
與此同時,你還要注意自己的語氣。有些講者傾向于較為權威、裝逼、強硬或激烈的語氣,可是談話式的語氣會聽上去更令人舒服。別強求,做好自己就行。
√總結:成功的演講就像是一趟旅途,那就不要在過程中惹惱你的旅伴。
有些講者表現的太過于自我,他們表現的特牛逼、人生特圓滿,觀眾就會特無語,千萬別這樣。
03、鍛煉自己的臺風
只要減少下半身的移動就可大大提高臺風。不過也有人能夠在演講時在舞臺上自如地走動,我們認為只要足夠自然倒也無妨。但對于大部分人最好還是站定了就不要晃動,僅通過手部姿勢來強調重點。
在臺上最關鍵的肢體語言或許應該是眼神交流。在觀眾席里找五六位看起來順眼的,在演講時眼神盯著他們看。
把他們當成你很久沒見到老朋友,想象你正把他們帶進你的工作中來。這樣的眼神交流將變得不可思議的有效,它比其他任何方法都要對你的演講有幫助。
對無經驗的演講者而言,另一個大挑戰就是緊張,不管是在臺前還是臺上。
最簡單的方法就是上臺前做一下深呼吸,這很有效果。
總的來說,人們太過于擔心自己會緊張。緊張不是病,觀眾們其實也期待看到你緊張,緊張是一種自然地身體反應,能使你表現得更好:它給予你表現的力量,并保持你思維敏捷。穩住呼吸,一切都沒問題的!
√總結: 承認緊張也可以帶來魅力。
要大膽展示出你的脆弱,無論是緊張亦或是你的語音語調,真的都是贏得觀眾傾心的有力武器。
04、運用多媒體
在我們處理過的所有多媒體文件里,用的最多的應該就是幻燈片。往往只有最新鮮的信息才能調動人們的興趣,人們不喜歡重復地看到和聽到相同的信息。
許多頂尖的TED演講者不用幻燈片,而且很多演講內容也不需要它。
如果你展示一些照片插圖可以使話題更生動。
恰當地采用多媒體技術可以極大提高演講的視覺沖擊力并加深其內涵。
藝術家、建筑師、攝影師和設計家會更多地使用影像資料。視頻對很多講者都很有用處。
另一種創造性的表達方式或許是在演講中適當地停頓,讓作品自己去表現。動力學雕塑家Reuben Margolin使用此方法來感染他人。關鍵就在于不要想著“我正在演講”,而是想著“我想要給觀眾一個關于我的作品的難忘體驗”。
√總結:PPT的訣竅:
保持簡潔;不要把幻燈片做成演講稿;不要大聲重復讀出幻燈片上的內容。
恰當地使用視頻可以讓演講變得效果非凡,不過也有一些常犯的錯誤需要避免。
視頻剪輯需要足夠短,如果長于1分鐘,你就有可能要失去觀眾了。
05、全部整合
演講的成功取決于想法的質量、敘述表達的方式以及演講者的感情。這和內容的實質有關,而不是演講的風格或是絢爛的多媒體。一個演講的表述很容易通過準備期間的指導和訓練來完善,但故事和想法本身卻不是能被訓練出來的。
演講者心中必須要有貨。如果你有要說的東西,你就可以做出很贊的演講。不過如果沒有一個中心思想,那你最好是別說了。拒絕演講邀請,回去工作,等到你真正有值得分享的想法再來。
√總結:記住一點,做出好的演講沒有捷徑可走。最令人難忘的演講總是有大家前所未聞的新鮮東西。最糟糕的演講則充滿陳詞濫調 。
所以任何情況下都不要試圖照搬我這里提供的各種建議,當然了,要了解這些建議的大體意思,但演講內容終歸還是要由你自己擬定,因為你知道你和你的想法與眾不同的地方。
發揮你的長處,做出真正屬于你自己的演講。